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服务技能与投诉处理

课程亮点:
本课程可以解决员工与客户交流不顺畅,思维无法达成一致,不能很好的解决客户问题,对于客户不满疲于应付,难以一次性解决等系列障碍,从而实现工作人员自我管理的价值与成就感!
讲 师
孙燕 邀请老师做内训留下联系方式
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  • 孙燕老师  服务·投诉实战教练

    10年中国移动服务管理投诉实战经验

    10年世界500强服务管理投诉实战经验

    专注投诉处理培训

    国家QC诊断师

    负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作

    2000多例一线服务投诉处理经验

    曾受邀兄弟单位及省级医院、电力系统做《打造营业厅服务蓝图》及《客户投诉处理培训》、《问题分析与解决》,得到业界的高度认可,好评如潮

    孙燕老师曾负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作,积累了大量的一线窗口班组管理经验及疑难投诉方面的典型案例;

    孙燕老师曾为3500多位新入职员工培训业务并进行岗前辅导;结合实战经验提练相关技巧,与当下工作契合度高,所授课程在企业内部满意100%。

    至今累计为一线班组长及经销商开展培训近300多期,学员突破10000多人。

     

    服务投诉

    10年中有6个工作岗位的实践经验,从基层员工、业务指导、值班经理、值班主任、服务投诉主管、内训讲师,曾在导服岗位上因用心服务,客户留言本上致其表扬记录竟达到了60多条,创营业厅最高记录,并在公司督察通报时三次被提名表扬,三年时间走到机关管理岗,担任六年的服务投诉主管,在负责全区30多家营业厅的服务投诉指标考核,创新窗口服务管理,期间没有出现一例越级投诉。并建立投诉管理库,分类录入,信息同步,有效提升投诉处理的效率及满意度。

     

    内训师培训

    入职不到一年被选拔为企业内训师,承接《问题分析与解决》、《投诉处理技巧》相关课程培训,包含新入职员工岗前辅导培训,同时为一线班组及经销商开展培训,且参与课程的开发与优化;同期被委派到一家新开的营业厅,让全员参与《鱼的哲学-快乐工作》培训项目,制定自己班组的工作流程及管理制度,定位打造一个快乐的班组,自第二个月起,营业厅的现场管理、服务质量、业绩考核、帐务管理、员工满意度在当时全区30多家营业厅位于同类班组第一名。

     

    荣获证书:

    在中国移动任职期间所获得荣获证书,总计16个,其中:优秀员工5个、工会积极分子2个,QC成果5个,演讲比赛及技能比武4个。

    三年荣获QC工作先进个人

     

    主讲课程:

    1.《投诉是一道题》

    2.《打造营业厅服务蓝图》

    3.《问题分析与解决》

    4.《核心服务意识》

    5.《服务管理技能》

    6.《管理者下属辅导技巧》

    7.《版权课:鱼--打造活力团队》

    8.《电话沟通与投诉处理》

  • 第一讲:了解客户篇

    1.服务的定义

    2.优质服务的要求

    1)迅速响应客户要求

    2)以客户为中心

    3)持续提供优质服务

    4)舍身处地为客户着想

    5)个性化服务

    3.客户的观点

    4.客户服务循环图

     

    第二讲:服务技能篇

    1.接触客户

    1)客户的三种需求

    2)如何预测客户需求

    小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力

    3)表示热情

    角色演练:模拟接触客户

    2.理解客户

    1)倾听技巧

    游戏导入:倾听游戏的练习

    2)提问技巧

    练习导入:开放式与封闭式提问的案例练习

    3)复述技巧

    游戏导入:复述的重要性

    角色演练:模拟练习理解客户的技巧

    3.帮助客户

    1)了解客户期望值

    2)设定客户期望值

    3)提供信息和选择

    4.产生信任

    1)检查是否满意

    2)表达感谢或歉意

    3)表达乐于服务的意愿

    4)保持联系

     

     第三讲:处理异议篇         

    1.客户投诉预防

    1)前端:分析解决可能产生的投诉因素

    2)后端:投诉发生后解决重复投诉的可能性

    2.预防投诉的核心:

    1)把事做对做好!做好,让客户感知好,做对,客户端不会出问题

    《特殊客户应急预案》

    2)关于人的问题:媒体采访,监管部门取证,群体投诉

    《特殊诉求应对方法》

    3)关于事的问题:要求面见领导,书面道歉,巨额赔偿

    2.客户投诉处理

    1)客户投诉心理分析

    投诉的四个心理阶段

    客户投诉的目的与动机

    2)有效处理问题的技巧

    体谅情感的技巧

    真诚道谦的技巧

    表达服务意愿的技巧

    探询问题与需求

    迅速采取行动

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