服务技能与投诉处理
孙燕老师 服务·投诉实战教练
10年中国移动服务管理、投诉实战经验
10年世界500强服务管理、投诉实战经验
专注投诉处理培训
国家QC诊断师
负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作
2000多例一线服务投诉处理经验
曾受邀兄弟单位及省级医院、电力系统做《打造营业厅服务蓝图》及《客户投诉处理培训》、《问题分析与解决》,得到业界的高度认可,好评如潮
孙燕老师曾负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作,积累了大量的一线窗口班组管理经验及疑难投诉方面的典型案例;
孙燕老师曾为3500多位新入职员工培训业务并进行岗前辅导;结合实战经验提练相关技巧,与当下工作契合度高,所授课程在企业内部满意100%。
至今累计为一线班组长及经销商开展培训近300多期,学员突破10000多人。
服务投诉:
10年中有6个工作岗位的实践经验,从基层员工、业务指导、值班经理、值班主任、服务投诉主管、内训讲师,曾在导服岗位上因用心服务,客户留言本上致其表扬记录竟达到了60多条,创营业厅最高记录,并在公司督察通报时三次被提名表扬,三年时间走到机关管理岗,担任六年的服务投诉主管,在负责全区30多家营业厅的服务投诉指标考核,创新窗口服务管理,期间没有出现一例越级投诉。并建立投诉管理库,分类录入,信息同步,有效提升投诉处理的效率及满意度。
内训师培训:
入职不到一年被选拔为企业内训师,承接《问题分析与解决》、《投诉处理技巧》相关课程培训,包含新入职员工岗前辅导培训,同时为一线班组及经销商开展培训,且参与课程的开发与优化;同期被委派到一家新开的营业厅,让全员参与《鱼的哲学-快乐工作》培训项目,制定自己班组的工作流程及管理制度,定位打造一个快乐的班组,自第二个月起,营业厅的现场管理、服务质量、业绩考核、帐务管理、员工满意度在当时全区30多家营业厅位于同类班组第一名。
荣获证书:
在中国移动任职期间所获得荣获证书,总计16个,其中:优秀员工5个、工会积极分子2个,QC成果5个,演讲比赛及技能比武4个。
三年荣获QC工作先进个人
主讲课程:
1.《投诉是一道题》
2.《打造营业厅服务蓝图》
3.《问题分析与解决》
4.《核心服务意识》
5.《服务管理技能》
6.《管理者下属辅导技巧》
7.《版权课:鱼--打造活力团队》
8.《电话沟通与投诉处理》
第一讲:了解客户篇
1.服务的定义
2.优质服务的要求
1)迅速响应客户要求
2)以客户为中心
3)持续提供优质服务
4)舍身处地为客户着想
5)个性化服务
3.客户的观点
4.客户服务循环图
第二讲:服务技能篇
1.接触客户
1)客户的三种需求
2)如何预测客户需求
小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力
3)表示热情
角色演练:模拟接触客户
2.理解客户
1)倾听技巧
游戏导入:倾听游戏的练习
2)提问技巧
练习导入:开放式与封闭式提问的案例练习
3)复述技巧
游戏导入:复述的重要性
角色演练:模拟练习理解客户的技巧
3.帮助客户
1)了解客户期望值
2)设定客户期望值
3)提供信息和选择
4.产生信任
1)检查是否满意
2)表达感谢或歉意
3)表达乐于服务的意愿
4)保持联系
第三讲:处理异议篇
1.客户投诉预防
1)前端:分析解决可能产生的投诉因素
2)后端:投诉发生后解决重复投诉的可能性
2.预防投诉的核心:
1)把事做对做好!做好,让客户感知好,做对,客户端不会出问题
《特殊客户应急预案》
2)关于人的问题:媒体采访,监管部门取证,群体投诉
《特殊诉求应对方法》
3)关于事的问题:要求面见领导,书面道歉,巨额赔偿
2.客户投诉处理
1)客户投诉心理分析
投诉的四个心理阶段
客户投诉的目的与动机
2)有效处理问题的技巧
体谅情感的技巧
真诚道谦的技巧
表达服务意愿的技巧
探询问题与需求
迅速采取行动