如何提高开会效率_提高开会效率的方法

       随着经济爆炸式的发展，企业与企业之间的竞争越来越激烈，会议俨然已经成为企业管理沟通的重要的一种方式，因此有很多的企业的领导都愿意把时间花费在会议上，这就有可能造成会议过剩！经过开讲啦平台的深入研究，平时企业的会议中70%都是多余的无效时间，正确的开会目的是，，交流信息，解决问题和作出决策。但是现在很多的会议就好像是例行公事，成为了部门负责人或者高层领导展示权威的手段，进而导致会议的效率非常的地。

       那么怎样的会议室高效率的会议，成功的会议呢？如何提升会议的效率呢？今天广州开讲啦就和大家分享下成功而又高效的会议需要怎么开！

1.      开会前一定要做好充分的准备，这个会议室为了解决什么问题，提前做好会议记录，并发放给会议成员，避免侃侃而谈。其中会议记录主要包含这次开会的主题，开会需要大家讨论的要点，还有就是最后需要达成的结果，开会预计时间等等。

2.      明确开会的目标，并且在会议时间随时提醒自己会议目标是什么，避免在开会的时间走神。在会议中过程中一定要记录会议达成的结果，会议的组织者需要让每一位参与者清楚地了解到会议的目的，在会议讨论过程中时刻提醒围绕目标而进行的讨论。

3.      注意参与会议的你，是一个什么样的角色，是一个会议的组织者？会议的参与者？还是会议的决策者？其中会议的主席应该是会议的组织者，不应该成为会议的召开者。

4.      选择合适的时间举行会议，因为人的精力是又有限的，我们经常看到很多的企业都是在下班后召开你会议的，由于人在下班后的时间内精力都不怎么好，或者他人在下班后有其他的事情要做，这样往往让会议的参与人员不是很愉快，自然也达不到预期的会议效果。

5.      注意跟踪会议的结果，会议结束之后，往往是会议主席子总结这次会议的结果，并下达每个部门完成某项任务，最后宣布会议结束，因此会议的负责人要在会议结束后的一段时间跟踪落实会议达成的结果！

以上都是广州开讲啦企业内训部门的一些经验分享，希望这点经验的分享帮助更多的会议组织者组织好企业的每一场会议，争取不开空会，没有意义的会议！